O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização do escritório e o bom funcionamento das rotinas diárias. Atuará em áreas como controle de documentos, suporte financeiro, atendimento e logística interna, colaborando com diversos departamentos e zelando pela manutenção adequada do ambiente de trabalho.
Principais Responsabilidades:
Realizar o atendimento telefônico, recepcionar clientes e visitantes, e direcionar demandas para os setores responsáveis;
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados e acessíveis, garantindo a boa gestão dos documentos;
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando alguns pagamentos, lançamentos financeiros e emissão de notas fiscais;
Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos, colaborando com a análise de dados e organização de informações;
Monitorar e-mails corporativos, respondendo ou redirecionando conforme necessário, e garantir que as demandas sejam atendidas em tempo hábil;
Participar do processo de onboarding de novos colaboradores, organizando a documentação necessária, apresentando o escritório e os processos internos;
Apoiar na gestão de compras de materiais de escritório e outros itens necessários para o bom funcionamento do ambiente, como a reposição de lâmpadas, equipamentos e manutenção geral do espaço;
Auxiliar na organização e preparação de reuniões, eventos e treinamentos internos, bem como no agendamento de compromissos e viagens corporativas;
Colaborar na manutenção da ordem e limpeza do escritório, garantindo que o ambiente de trabalho esteja sempre em boas condições;
Realizar tarefas de suporte logístico, como a triagem de correspondências, organização de entregas e recebimentos, e controle de estoque de materiais;
Oferecer apoio às áreas de Recursos Humanos e Financeiro, conforme necessidade, ajudando na organização de documentos, controle de ponto e rotinas administrativas relacionadas a pessoal.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável estar cursando ou ter concluído ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade ou Gestão);
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
Conhecimento em sistemas de ERP ou software de gestão empresarial;
Experiência prévia em funções administrativas;
Experiência com controle de fluxo de caixa e contas a pagar/receber;
Habilidade para lidar com atendimento ao público, resolução de problemas e suporte interno.
